Integrēt resursus, lai uzlabotu darbības efektivitāti. Runājiet par drukāšanas industriju ERP
Mēs esam liela poligrāfijas kompānija Shenzhen Ķīnā. Mēs piedāvājam visas grāmatu publikācijas, grāmatu iespieddarbu drukāšana, papīra grāmatu drukāšana, iespiestās drukas grāmatas, papīra grāmatu drukāšana, seglu drukāšanas grāmatu drukāšana, bukletu drukāšana, iepakojuma kaste, kalendāri, visu veidu PVC, produktu brošūras, piezīmes, bērnu grāmatas, uzlīmes, visas veidu īpašu papīra krāsu poligrāfijas produktus, spēļu kārti un tā tālāk.
Lai iegūtu vairāk informācijas, lūdzu, apmeklējiet
http://www.joyful-printing.com. Tikai ENG
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
e-pasts: info@joyful-printing.net
Uzņēmumu resursu plānošana (ERP) pēdējos divos gados ir karsts temats poligrāfijas nozarē. Tās galvenais saturs ir biznesa procesu reorganizācija, kas ietver loģistikas, finanšu, cilvēkresursu un pārdošanas vadību. Labi izveidota un labi funkcionējoša ERP sistēma var efektīvi integrēt resursus, uzlabot ražošanas efektivitāti, samazināt izmaksas, palielināt peļņu un palielināt konkurētspēju ilgtermiņā. Tomēr kāpēc vēl ir daži uzņēmumi, kas šajā nozarē īsteno resursu plānošanu?
Iemesls ir ļoti vienkāršs. Papildus tam, ka viņi joprojām gaida, lai parādītu piemēru panākumus, un tā kā uzņēmuma resursu plānošana ir ilgtermiņa ieguldījums, faktiskā ietekme var netikt parādīta tikai no 12 līdz 36 mēnešiem. Mūsdienu ļoti konkurētspējīgā poligrāfijas nozarē, kur milzīga peļņa kļūst arvien niecīga, tēriņi milzīgu naudas summu, lai ieviestu jaudīgu drukāšanas iekārtu, var būt tūlītēja attiecībā uz pieaugošo uzņēmumu apjomu, bet izdevumu sadale simtiem vai pat miljoniem resursu uzņēmējdarbības plānošanai. Neveiksmju risks, atdeve nav tik efektīva kā konkrētas zāles lietošana, un šķiet, ka uzņēmumiem nav grūti apsvērt ERP.
Faktiski, lai gan ERP definīciju nav grūti definēt, dažus vārdus var izskaidrot tā jēdzienu un īpašo saturu. ERP ir izstrādāta, pamatojoties uz MRP (ražošanas resursu plānošana), kas galvenokārt attiecas uz materiālu kontroli un ražošanas plānošanu. Vēlāk tas attīstījās ražošanas procesa plānošanā un kontrolē.
ERP parasti tiek saprasts kā operacionālā vadības sistēma, kas "integrē visus pieejamos resursus un optimāli konfigurē uzņēmumu" un ir viens no svarīgiem līdzekļiem procesu pārveidošanas ieviešanai. Izmantojot kopīgu datubāzi un ievērojot standarta procedūras, tā savieno visus departamentus ar finanšu, ražošanas, cilvēkresursu, pārdošanas, loģistikas un citu uzņēmuma daļām, tādējādi departamenti var dalīties informācijā. Piemēram, izmantojot tīkla kontaktu, pasūtījumu apstrāde var reālā laikā pārbaudīt klienta iepriekšējo pasūtījumu ierakstus un ar to saistīto informāciju, kā arī izprast materiālu inventarizācijas stāvokli, kā arī zināt rūpnīcas ražošanas grafiku, lai roku var apstrādāt elastīgāk un efektīvāk. Pasūtījums.
Vidusmēra cilvēks ir pārpratums par ERP, un uzskata, ka tā ieviešana ir līdzvērtīga uzņēmuma darbības datorizēšanai. Tomēr visu pārvaldības programmatūru sauc par ERP, un, neraugoties uz ERP, faktiski tiek saistīta visas pārvaldības procesa reorganizācija. Papildus vadības programmatūrai tajā ir arī datortehnikas un pārvaldības konsultāciju pakalpojumi, kas ietver procesa pārkārtošanu, koncentrējoties uz procesa struktūras izmaiņām un resursu integrāciju, nevis paļaujoties tikai uz datortehnoloģiju, lai palīdzētu darbiniekiem viņu darbā. Visaptveroša un efektīva ERP sistēma var palīdzēt uzņēmumiem automatizēt uzņēmējdarbības procesus, samazināt neapstrādāto darbu apstrādes personālu un ļaut attiecīgajiem cilvēkresursiem piešķirt vērtīgāku un efektīvāku darbu. Tāpēc ERP projektu ieviešana parasti aizņem miljonus līdz desmit miljoniem dolāru, un sistēmu var darbināt kopumā trīs gadus, un rezultāti nav reāllaikā.
Daudzi uzņēmumi, kas ir ieinteresēti ERP ieviešanā, bet kuriem vēl nav dziļas izpratnes par sistēmu, kļūdaini uzskata, ka ERP ekonomiskie ieguvumi, piemēram, izmaksu ietaupījumi un peļņas uzlabošana, parādīsies īsā laikā pēc sistēmas ieviešanas, bez zinot, ka kopējās tehnoloģijas izmaksas pieaugs pēc ERP ieviešanas. Pat pieteikuma agrīnā stadijā pastāv "pielāgojumi", piemēram, pasūtījumu apstrāde un uzglabāšanas palēnināšana. Daži uzņēmumi uzskata, ka ERP ir panaceja, lai uzņēmums mainītu ERP no pārvaldības sajaukšanas līdz sistēmas izveidei. Uzņēmumiem ir jābūt noteiktam pārvaldības fondam, piemēram, sistemātiskam ražošanas procesam un finanšu pārvaldības sistēmai. Sistēmas integrācijas resursi.
Pārvaldības sajukums kļūst par sistemātisku panaceju, un galvenais priekšnoteikums veiksmīgai ERP ieviešanai ir tas, ka uzņēmumiem ir jābūt noteiktam pārvaldības fondam. Piemēram, uzņēmumiem, pirms viņi var importēt ERP sistēmu, ir jābūt sistemātiskam uzņēmējdarbības procesam, finanšu vadības sistēmai utt., Jāapraksta procesa integrācijas sistēma un īpašais realizējamais integrācijas režīms.
Tomēr es uzskatu, ka uzņēmumi, kas visvairāk atpaliek ERP, ir izmaiņas darbinieku koncepcijā. Kā minēts iepriekš, īstenot ERP Iesaistot biznesa procesu reorganizāciju, ilgtermiņā tas ir vēl izmaiņas uzņēmuma kultūrā un darba vidē. Darbiniekiem, kuri tiek pielietoti darbā vienā un tajā pašā procesā, šīs izmaiņas bieži rada neskaidras bailes, bet viņu patiesība. Sadarbība ir lielākais ERP netraucētas īstenošanas elements. Tāpēc neveiksme veiksmīgi mainīt pastāvošos koncepcijas un palīdzēt darbiniekiem saprast ERP priekšrocības un priekšrocības bieži vien ir lielākais šķērslis uzņēmuma pārejai uz ERP. Daudzi no viņiem ir īstenojuši pusi no resursiem. Plānošanas sistēmas bieži ir spiestas pārtraukt darbības ar dažādu pretestību un nesadarbošanos.
Yin Yongrong, galvenais konsultants New City Computer Systems konsultants, arī teica, ka visbiežāk izturība pret ERP ieviešanu ir mentalitāte, ko darbinieki nevēlas mainīt. "Tā kā darbaspēks tiek pārcelts uz datorsistēmu, ietekme ir ļoti liela. Šajā gadījumā mēs vispirms noteiksim mērķi ar vadību, un pēc tam nākamais personāla līmenis, īsumā, palielinās visu sistēmu. attīstība ļauj vadībai vairāk sazināties ar saviem padotajiem. "
Bet, pat ja jūs pārvarētu pretestības mentalitāti, ERP īpašajai ieviešanai būs grūtības. "ERP sistēmas ieviešanas process sastapsies ar daudzām grūtībām. Tas nebūs laika jautājums. Tas ilgs trīs vai četrus mēnešus, un nebūs cilvēku trūkuma, kuri nav varējuši darboties ar vienu vai diviem gadiem. " Īpašas problēmas, piemēram, "Tā kā jūs neesat pazīstams ar datoriem drukāšanas dēļ, daži klienti izsaka savas prasības, izmantojot datorsistēmas. Piemēram, pēc tam, kad ražošanas nodaļa pieprasa cilts pasūtījumu pārdošanu, attiecīgajiem dokumentiem ir jābūt bloķētiem reāllaikā, un to nevar mainīt. Pārdošanas nodaļa cer, ka pasūtījumu jebkurā laikā var mainīt. Šīm problēmām vispirms jāsaskaņo viens ar otru. " Protams, sistēma darbojas veiksmīgi, un ieguvumi, kurus var izdarīt, lietotājiem joprojām ir ļoti pievilcīgi. "Piemēram, programmu var izstrādāt kā agru brīdinājumu nākamajā dienā pirms piegādes. Princips ir saistīt piegādes departamentu ar ražošanas un pasūtīšanas struktūrvienībām, lai piegādes nodaļa varētu uztvert pašreizējo ražošanas procesa statusu un Saistībā ar to, kad klients pieprasa pārbaudīt drukāto materiālu pabeigšanas statusu, pārdošanas nodaļa var izsekot katra inženiertehniskā pasūtījuma vai katras mājsaimniecības ražotnes pašreizējās ražošanas progresu reālajā laikā, pat Honkongā. "
ERP ieviešanas pamatprincips ir tas, ka visu uzņēmuma struktūrvienību darbībām ir jābūt sistemātiskām. Tomēr Yin Yongrong uzskata, ka daudzi uzņēmumi joprojām nav sasnieguši tādas informācijas integrēšanas līmeni kā klientu apkalpošana, izmaksu kontrole un darbaspēks.
"ERP ir ierocis uzņēmumu konkurencei. Šodien klients, kurš nesen sazinājies, ir teicis, ka ERP ieviešana ir ļoti konkurētspējīga. Ja tas netiks īstenots, tas atpaliks. Tas parāda, ka ERP tagad ir nozarei Ieguldījums ir tāds pats kā jebkuram uzņēmumam, kam pašlaik ir e-pasta un datora palīdzība, lai pārvaldītu uzņēmējdarbību. ERP ieviešanai nepieciešams daudz darbaspēka un resursu. Kā padarīt uzņēmumu apzināties īstenošanu, ir izaicinājums, ar ko mēs saskaramies. Kong Uzņēmuma acis nav ilglaicīgas. Gluži pretēji, vietējās kompānijas uzdrošinās sapņot, vienmēr ir optimistiskas par savu uzņēmumu, prasot pastāvīgi uzlabot informācijas tehnoloģiju līmeni un pat uzdrošinās ieviest sistēmu ar Honkongas cenu cilvēki. "
"Iespējams, ka ir ļoti maz veiksmīgu ERP pielietojuma piemēru poligrāfijas nozarē. Nākotnē mēs ceram izveidot veiksmīgākos gadījumus, lai nozare varētu dziļi izprast informācijas tehnoloģiju priekšrocības konkurētspējas paaugstināšanā."
Lai gan to piegādātāju skaits, kas patlaban nodrošina ERP pakalpojumus poligrāfijas nozarē, joprojām ir mazs, kā arī plašai sabiedrībai atzītā ERP. Papildus pakalpojumiem, tirgū ir vairāk inovatīvu un rentablu risinājumu.
"Šobrīd klienti var izmantot honorāru vairāk nekā 1000 juaņas, 24 stundas diennaktī tiešsaistes drukāšanas biznesa vadībai. Vai arī izmantot mūsu poligrāfijas citātus ārvalstu palīdzības centru pakalpojumiem par cenu 25 $." Sacīja Huang Guoliang, kompānijas McCann Technology Co prezidents.
Visu laika pakalpojumu viņš minēja, darba procedūra ir tāda, ka klients maksā $ 1980 mēnesī un var 24 stundas izmantot McCann interneta drukāšanas biznesa vadības sistēmu. Sistēma var automātiski ņemt vērā produkta biezumu, manuālo procesu un zaudējumu daudzumu. Lai iegūtu labāko papīra izvēli un citus projektus, aizpildītie dokumenti tiks nosūtīti lietotājiem divu minūšu laikā. Lietotāji var arī saņemt attiecīgo informāciju, izmantojot mobilos tālruņus.
Vēl viena izmaksu ziņā izdevīgāka iespieddarbu kotēšanas ārvalstu palīdzības centra programma, lietotājiem ir jāmaksā tikai 800 ASV dolāru administratīvā maksa, jūs varat izmantot cenu 25 ASV dolārus par vienu pasūtījumu un baudīt ārvalstu palīdzības centra pakalpojumus pasūtījuma vārdā. "Klientiem mums ir nepieciešams tikai faksēt attiecīgos datus, mēs analizēsim saturu viņu vārdā, un laiks ir ievadīt pasūtījumu un aizpildīt to otrai pusei, un klients var arī pieprasīt inženiertehnisko pasūtījumu." Tas ir, poligrāfijas uzņēmums pat var pieņemt darbā darbinieku izmaksas. Saglabāt kopā.
"Apgūstot problēmas, ar kurām saskaras klienti un nodrošinot mērķtiecīgus risinājumus, ir ERP pakalpojumu būtība." Huang Guoliang norādīja. "Drukāšanas un IT kombinācijas panākumi ir atkarīgi no tā, cik lielu atbalstu klienti sniedz."
"Daudzi klienti izvēlas izstrādāt savas vadības sistēmas vai mēģināt izmantot programmatūru no dažādiem pārdevējiem. Galu galā viņi joprojām nespēj veiksmīgi īstenot ERP. Tas, ko viņi saskaras, ir ne tikai naudas zudums. vairāk nekā jūsu pretinieks Jaudīgi, bet ražošanā tas turpina izgāzties. Maksas, ko maksā, ir ne tikai desmitiem tūkstošu dolāru, bet arī alternatīvo izmaksu tuvākajos gados, tādējādi nodrošinot konkurentiem iespēju elpoties un augt. "
Viņš sūdzējās, ka pašreizējā ERP izpratne joprojām ir nepietiekama, un daži no redzējumiem nav ilgtermiņa, tāpēc piegādātāja tehnoloģija ir izcila un grūti izmantojama. "ERP ieviešanai ir vajadzīgas daudzas tehniskas korekcijas visos uzņēmuma struktūrvienībās. Ja katrā departamentā nav datu, mēs nevarēsim palīdzēt. Honkongas poligrāfijas rūpniecības problēma ir izmantot to pašu drukāšanu nospiediet, lai pabeigtu dažāda veida drukāšanu, izmaiņas ir ļoti lielas, ir grūti noteikt krāsu kā ārvalstīm, un rokasgrāmatas citāts ir liels, problēma pastāv jau ilgu laiku, bet viņi joprojām to nedomā viņi ir slimi, viņiem ir jāatrod ārsts. "
"ERP parādīšanās vajadzētu būt perspektīvai personai, lai atbalstītu. Ja biznesa līderiem nav plaša redzējuma, viņi neieguldīs nekādus ieguldījumus. Darbinieki būs noraizējušies par to, ka viņi tiek atbrīvoti, un viņiem ir mentalitāte, lai sevi aizsargātu. Es uzskatu, ka uzņēmumi ir piemēroti ERP ieviešanai. Es atbildēšu: ja uzņēmuma vadītājiem ir pensionēšanās garants, viņi nevēlas to īstenot. Bet šķiet, ka otrās paaudzes poligrāfijas uzņēmumi joprojām ir jauni un joprojām cer, ka veicināt viņu stiprās puses un veicināt, ja uzņēmuma darbība virzīsies uz priekšu, būs motivācija to pieņemt. "
"Daudzi cilvēki bieži saka, ka drukāšana ir saulrieta nozare. Es domāju, ka drukāšana nav saulriets, tikai cilvēciskais prāts ir saulriets. Ja mūsu sirdis nav saskārusies ar reformu, tā patiešām ir pirmā lieta, kas vērsta uz nozares likteni rietoša saule."